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Mag
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NOSTRA gara triathlon Marconi – Istruzioni organizzative per domenica 19 maggio.

Su whatsapp della Polisportiva Vi abbiamo inviato l’organigramma con le mansioni per domenica.
L’organizzazione della gara è molto impegnativa dovendo gestire il ritrovo di partenza, i campi gara (MOLTO importante il settore bici perchè siamo soggetti alle disposizioni imposte dalla Prefettura), la zona cambio per il deposito bici che deve aprire alle 8,00 e soprattutto gestire l’affluenza dei concorrenti (244) per indirizzarli alla zona parcheggi e evitare che vadano nella zona del ritrovo di partenza.
Vi diamo alcune indicazioni organizzative:

il ritrovo al campo gara (via Pila di fronte alla Basf) è fissato per le ore 6,45, in modo di fare il breafing con i vari responsabili per le ore 7,00. Per eventuali problematiche contattare il responsabile del settore di cui trovate il numero di cellulare nell’organigramma inviato;
il parcheggio per TUTTI, noi compresi, è situato in Via Sagittario, arrivando da Bologna a destra della rampa di raccordo (segnalato sia con appositi cartelli che custodito da nostro personale); EVITARE di andare a sinistra verso il campo gara;
indossare la maglia STAFF gialla (per chi non l’aveva e l’ha prenotata la trova in segreteria dal sabato o la domenica);
-dopo la gara ci sarà il pasta party per tutti e sarà il momento di prepararci insieme al momento delle premiazioni;
-dopo le premiazioni avremo l’ultimo sforzo per riordinare il campo gara e se diamo tutti una mano riusciremo a farlo in tempi abbastanza rapidi;
Siamo consapevoli che Vi chiediamo un “sacrificio” in termini di orario di ritrovo, ma è MOLTO importante fare le cose per bene!!!
GRAZIE a tutti per avere dimostrato il senso di appartenenza alla Polisportiva Porta Saragozza!!!